Auslagerung der Buchhaltung, des Personalwesens und der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

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Bei der Umsetzung der Dienstleistung der Auslagerung der Buchhaltung, des Personalwesens und der Lohn- und Gehaltsabrechnungen sichern wir unseren German Desk - Mandanten eine umfassende Betreuung von  komplexen Prozessen aus dem Bereich der Finanzen, des Rechnungswesens, der Steuern sowie der Löhne und Gehälter.

Die Auslagerung der Buchhaltung, des Personalwesens und der Lohn- und Gehaltsabrechnungen umfasst:

Auslagerung der Buchhaltung und der Steuerabrechnung

Die Betreuung im Bereich der Buchhaltung und Steuerabrechnung erfolgt im Outsourcing-Modell. Die Buchhaltung wird in Anlehnung an Urschriften, Scans oder zugestellte Berichte geführt. 

Leistungsangebot:

Laufende buchhaltungsbezogene Betreuung gemäß dem polnischen Gesetz über die Rechnungslegung, HGB, MSR, MSSF, US GAAP

  • Führung einer umfassenden oder vereinfachten Buchhaltung
  • Führung einer Buchhaltungsaufsicht im Sitz des Mandanten oder on-line
  • Datenvorbereitung für die Konsolidierung

Laufende Steuerbetreuung

  • Vorbereitung von Steuererklärungen: VAT, CIT, PIT und sonstigen (z.B.:  Immobiliensteuer, Steuer von zivilrechtlichen Handlungen)
  • Beantragung der Steuererstattung im Namen des Mandanten
  • Vorbereitung der INTRASTAT- Erklärung

Bericherstattung

  • Erstellung des Jahresabschlusses
  • Erstellung des Konzernabschlusses
  • Berichtspakete für den Prüfungsbedarf
  • Verwaltungsberichte
  • Berichterstattung an GUS [Hauptstatistikamt] , NBP [Polnische Nationalbank]

Betreuung der Prüfungskontrollen, Finanzamtskontrollen und ZUS [Sozialversicherungsanstalt] - Kontrollen Verwaltungsbezogene Kundenbetreuung

  • Bürodienstleistungen
  • Vertretung

Auslagerung des Personalwesens sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wir gewährleisten eine umfassende Betreuung, die mit der Beschäftigung und Vergütung der Mitarbeiter verbunden ist, beginnend mit der Erstellung der Lohn- und Gehaltsliste und Führung von Mitarbeiterkarteien, bis zur Vergütungsüberweisung und Führung von Abrechnungen mit zuständigen Behörden. 

Darüber hinaus bieten wir eine komplexe Personalbetreuung von Unternehmen an. Wir gewährleisten eine Leistungserbringung auf höchstem Niveau sowie deren Übereinstimmung mit den Anforderungen der in Polen geltenden Vorschriften und den besten weltweiten Praktiken.


Dienstleistungen für Unternehmen, die polnische Mitarbeiter beschäftigen

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Anlegung und Führung von Mitarbeiterkarteien
  • Erstellung von Lohn- und Gehaltslisten
  • Erstellung und Weiterleitung von Informationen und Steuererklärungen an zuständige Behörden
  • Einzahlung der Verbindlichkeiten aus der Sozialversicherung, aus PIT-4, dem Staatlichen Fonds für die Rehabilitation Behinderter (PFRON)
  • Erstellung von Berichten und Analysen zu den Vergütungen
  • Erarbeitung von Arbeits- und Vergütungsordnungen sowie Ordnungen des Betrieblichen Sozialleistungsfonds
  • Abrechnung der von Ausländern erzielten Einkommen
  • Auszahlungen mittels Kontoüberweisung - Homebanking

Personalbetreuung

  • Übernahme, Ergänzung und Führung von Personalakten der Mitarbeiter in Aufteilung in ABC-Teile
  • Arbeitszeiterfassung
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und zivilrechtlichen Verträgen
  • Durchsicht der Gehalts- und Personalunterlagen
  • Festlegung des berechneten Anfangskapitals für die Rentenversicherung
  • Vertretung des Unternehmens vor Behörden und Ämtern

Dienstleistungen für Unternehmen, die Ausländer beschäftigen  (Expatriate services)

Die in Polen beschäftigten Ausländer sind verpflichtet, die Einkommenssteuer zu entrichten, unabhängig davon, wo die Vergütung ausgezahlt wird.

Zur Erleichterung der Einkommenssteuerabrechnungen der Ausländer bieten wir

  • Analyse der von den Ausländern in Polen erzielten Einkommen aus: dem Beschäftigungsverhältnis, der ausgeübten Wirtschaftstätigkeit, den Kapitalertragszinsen, den besessenen Immobilien, den aufgrund der an polnischen Gesellschaften besessenen Anteile ausgezahlten Dividenden
  • Angabe der in Polen nicht zu versteuernden Erträge d.i.: Veräußerung von Anleihen und anderer Wertpapiere
  • Bestimmung der Beschäftigungsbedingungen zur Vermeidung der Doppelversteuerung
  • Vorbereitung von Berichten in polnischer und englischer Sprachfassung zu den von den Ausländern in Polen erzielten Erträgen sowie den steuerrechtlichen Regelungen
  • Vorbereitung einer vollständigen Steuerdokumentation zur Anmeldung an das Finanzamt


Zusatzleistungen

  • Umfassende Betreuung in folgenden Bereichen: Aufenthaltsanmeldungen, Vorbereitung und Vorlage von Unterlagen zur Beschäftigung, Übersetzungen von Unterlagen, sonstige Unterstützung
  • Ausfüllen und Vorlage von Unterlagen an staatliche Behörden, Entrichtung entsprechender Gebühren
  • Vorbereitung des Wohnsitzes, darunter: Verhandlungen mit der Immobilienagentur, Unterstützung bei der Vertragsunterzeichnung, Vorbereitung des Übergabe- und Abnahmeprotokolls, Übergabe der Schlüssel an die künftigen Bewohner
  • Suche nach Schulen und Kindergärten für Kinder, darunter Unterstützung bei der Erledigung sämtlicher Formalitäten
  • Unterstützung bei der Beschäftigung des Hauspersonals: Babysitter, Gärtner, Fahrer
  • Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos
  • Erlangung des polnischen Führerscheins

Beratung bei der Buchhaltung und den Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Rechnungslegungsbezogene und steuerrechtliche Lösungen 

Die Beratungsdienstleistungen werden im Projektverfahren erbracht. Sie entstehen während der laufenden Zusammenarbeit. Aufgrund unserer Kenntnisse und der Buchhaltungs- und Finanzerfahrungen bieten wir unseren Kunden eine Optimierung der für die Firma relevanten geschäftsbezogenen Funktionen an. 

  • Erarbeitung der Rechnungslegungspolitik
  • Gestaltung des Rechnungswesens nach dem polnischen Gesetz über die Rechnungslegung und/oder MSR/MSSF
  • Erarbeitung des Funktionsmodells der Rechnungslegung
  • Erarbeitung des Controllingmodells
  • Erarbeitung von Buchhaltungsverfahren
  • Dokumentenumlauf, Informationsmanagement, Workflow
  • Umwandlung des Rechnungslegungssystems in MSR/MSSF
  • Gestaltung der Buchhaltungs-, Personal- und Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse
  • Unterstützung bei der Abstimmung der polnischen Buchführung und HGB /US GAAP
  • Verwaltungsberichtssysteme
  • Finanzrechnung und Berichterstattung
  • Outsourcing des Prozesses des Jahresabschlusses gemäß dem polnischen Rechnungslegungsgesetz /MSSF
  • Konsolidierte Berichterstattung
  • Berichterstattung an die Wertpapierbörse
  • Berichterstattung für den Konzernbedarf
  • On-line-Buchhaltung
  • Elektronischer Dokumentenumlauf